サイボウズLiveでイベント用システムを作ってみた

本舗で利用しているグループウェアはサイボウズOfficeでメールシステムはメールワイズです。なのに無料であるサイボウズLiveを使ってないの?と良く聞かれます。使っているけど、コミュニケーションツールとしては使っていない・・・というのが現状でした。しかし来年行われる、あるイベントの担当者にSNSのような打合せやコミュニケーションツールが欲しいといわれたので、サイボウズLiveで作ってみました。過去、サイボウズさんのやりとりでも使わせてもらっていたので、使い慣れています。たぶん問題があるとすれば、運営面かな?これはシステムというより管理者の素性や努力による部分が大きいので仕方ないですが。

さて、5分くらいでざっくりグループウェアができてしまいました。ありがたいのが、パソコンやスマートフォンだけでなくケータイでも使えること。比較的高齢な方々が使うのでこれはポイント高いです。またFacebookやLine嫌いの人にもメールアドレスだけで登録できるのがいいです。

掲示板機能が秀逸で、情報をまとめて管理しやすいです。特にすごい機能を搭載しているわけでもないのですが、使いやすいですし。またアンケート機能も良く、時間が合わない電子会議などで威力を発揮します。ファイルのバージョン管理までできるので意外と高機能なんです。

個人的にはAndroidアプリがやばいくらいダメなので、ここは改善して欲しいです。タブレットで使う気がしません・・・。タブレットではWEBベースで使った方が吉ですね。それはそれで問題ないのですが(汗)。ほとんど改善されずスルー状態のWindowsPhoneのアプリは、かなり秀逸なんですが(汗)。またサイボウズOfficeを使っていると、同じ会社なのかな~と感じてしまう部分もあります。まあOfficeとは別ソフト!と考えると吉でしょう。

議事録や、必要資料なども随時アップして使えるようにしていこうと思います。来年のイベントが成功するように願っています。