スケジュール管理

 私はスケジュール管理をしません。スケジュールを管理するほど忙しくないというのもあるのですが、基本的に来た仕事を順番にこなせばいいので、パソコン上の付箋紙でなんとかなりました。現場の管理は現場事に記録を取っているため、特に管理は必要ありませんでした。プライベートの手帳もありません。本当は毎年一つ準備するのですが、確実に白紙のままで終わります(涙)。しかし今年は営業で外に出ることも多くなったので、そろそろ管理しないとまずい!ということもあり、手帳に記入を始めました(一日目)
 またセールスマイティ(ジャストシステム)というソフトを戦略的に運用を開始しました。このソフトコンタクト記録を簡単につけられるので重宝しそうです。またメールに取引先の電話番号を簡単に送付できたり宛名作成や文面作成、地図との連動など必要な機能がついています。もう少し高機能なほうがいいかも?と思われる部分もありますが、自分にとっては十分すぎる機能。まずはこれで勝負してみようと思っています。
 顧客情報を管理してみると、改めて自分がほとんどの顧客を訪問していないことが発覚。今後はきちんと訪問しなければと思います。設計・構造業務がたくさんある、というのは言い訳にはなりませんしねえ。出先で仕事を出来るようなツール類も整ってきていますので、そろそろ仕事のやり方を大々的に変えていく必要があるのではと感じます。まあ今まで(ビジネス上)怠けていたので、きちんとしていきたいものです。